O software de gestão de galerias é projetado para ajudar proprietários e operadores de galerias com as tarefas diárias de administrar e manter uma galeria de arte. Para muitas galerias, o software de gestão de galerias pode ser a única solução de software necessária para manter a galeria funcionando, até mesmo realizando funções empresariais importantes, como faturamento e emissão de faturas. O software de gestão de galerias pode rastrear todas as obras de arte compradas e vendidas pela galeria, manter um banco de dados de informações de contato, ajudar a planejar e executar exposições e criar um catálogo digital. A ferramenta também pode ajudar a planejar exposições e facilitar o transporte de obras de arte.
O software de gestão de galerias pode ser usado juntamente com software de CRM ou software de contabilidade para pequenas empresas. O software de gestão de coleções também pode ser útil para coleções maiores. Além disso, as galerias podem querer usar um construtor de sites para criar facilmente um site e software de gestão de fotos para abrigar fotografias de toda a arte em sua coleção ou sua coleção de fotografia digital.
Para se qualificar para inclusão na categoria de Gestão de Galerias, um produto deve:
Permitir que os proprietários de galerias mantenham registros de vendas e aquisições de arte
Manter um banco de dados de contatos
Criar relatórios e análises para várias métricas
Construir faturas e outros documentos importantes